Digitalizace dokumentů

V našem elektronizačním centru disponujeme vysoce výkonnou digitalizační linkou, se kterou dokážeme v krátkém čase zpravovat rozsáhlé archivy. Denní kapacita dosahuje až 1.000.000 listů A4.

Je použito OCR (Optical Character Recognition) software, který umožní v digitalizovaných dokumentech provádět fulltextové vyhledávání. Originály jsou vráceny zpět nebo skartovány. Dokumenty v digitální formě mohou být předány na definovaném médiu, uloženy na Vaše uložiště nebo zpřístupněny na našem CLOUDU.

Velice oblíbená služba automatického vytěžování informací z dokumentů.

• automatické zpracování faktur
• vytěžení elektronických dokumentů
• zpracování psaného i tištěného textu
• rozpoznávací technologie ICR, OCR, OMR
• validace údajů proti databázím
• export dat do nejrozšířenějších formátů
• integrace do informačních systémů
• automatická anonymizace dokumentů s validací

Výsledkem je datová věta nachystaná pro import do účetního systému.

Proces je díky víceúrovňové kontrole dat 100% spolehlivý. Po automatickém procesu je provedena dvoustupňová kontrola.

Důvěryhodná elektronická spisovna a archiv (DESA) zajišťuje dlouhodobé a důvěryhodné uložení elektronických dokumentů podle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, národního standardu pro elektronické systémy spisové služby (ERMS) a podle úrovně technického řešení problematiky obvyklého v Evropské unii.

• zpřístupnění elektronického archivu prostřednictvím zabezpečeného webového rozhraní
• data jsou distribuována na několik na sobě nezávislých geograficky oddělených úložišť
• správa přístupových práv
• dostupnost dokumentů z mobilních zařízení

Služba elektronické podatelny je taktéž populární. Korespondenční adresu si klient změní na adresu našeho elektronizačního centra, kde je provedena elektronizace a následné operace. (umístění dokumentu na dané místo nebo odeslání konkrétnímu příjemci atp…)