digitalizace

dokumentů

Digitalizace dokumentů je trend, který začíná řešit většina firem.

Jak digitalizujeme?

V našem elektronizačním centru disponujeme vysoce výkonnou digitalizační linkou, se kterou dokážeme v krátkém čase zpravovat rozsáhlé archivy. Denní kapacita dosahuje až 1.000.000 listů A4.

Prostá digitalizace dokumentů

Tento proces zahrnuje prostou elektronizaci fyzických dokumentů s jedním indexem. Dokumenty dopravíte k nám do digitalizačního centra, kde jsou digitalizované. Originály jsou vráceny zpět nebo skartovány. Dokumenty v digitální formě mohou být předány na definovaném médiu, uloženy na Vaše uložiště nebo zpřístupněny na našem CLOUDU.

image

Digitalizace dokumentů s textovou vrstvou PDF/A

Je použito OCR (Optical Character Recognition) software, který umožní v digitalizovaných dokumentech provádět fulltextové vyhledávání. Originály jsou vráceny zpět nebo skartovány. Dokumenty v digitální formě mohou být předány na definovaném médiu, uloženy na Vaše uložiště nebo zpřístupněny na našem CLOUDU.

Zpracování účetních dokladů

  • naskenování přijatého dokladu a export na server
  • OCR a následné vytěžení požadovaných údajů (typ dokladu, částka, měna, datum vystavení atd.)
  • kontrola správnosti vytěžených údajů - validace
  • vytvoření datového souboru
  • export do účetního softwaru zákazníka/externí účetní firmy
image

Vytěžování informací z fyzických dokumentů

Velice oblíbená služba automatického vytěžování informací z dokumentů.

  • automatické zpracování faktur
  • vytěžení elektronických dokumentů
  • zpracování psaného i tištěného textu
  • rozpoznávací technologie ICR, OCR, OMR
  • validace údajů proti databázím
  • export dat do nejrozšířenějších formátů
  • integrace do informačních systémů
  • automatická anonymizace dokumentů s validací

Výsledkem je datová věta nachystaná pro import do účetního systému.

Proces je díky víceúrovňové kontrole dat 100% spolehlivý. Po automatickém procesu je provedena dvoustupňová kontrola.

Pronájem datového uložiště - CLOUD

Důvěryhodná elektronická spisovna a archiv (DESA) zajišťuje dlouhodobé a důvěryhodné uložení elektronických dokumentů podle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, národního standardu pro elektronické systémy spisové služby (ERMS) a podle úrovně technického řešení problematiky obvyklého v Evropské unii.

  • zpřístupnění elektronického archivu prostřednictvím zabezpečeného webového rozhraní
  • data jsou distribuována na několik na sobě nezávislých geograficky oddělených úložišť
  • správa přístupových práv
  • dostupnost dokumentů z mobilních zařízení

Elektronická podatelna

Služba elektronické podatelny je taktéž populární. Korespondenční adresu si klient změní na adresu našeho elektronizačního centra, kde je provedena elektronizace a následné operace. (umístění dokumentu na dané místo nebo odeslání konkrétnímu příjemci atp…)

Chci digitalizovat

Pole je povinné.
Pole je povinné.
Pole je povinné.
Pole je povinné.
Email je povinný a musí mít správný formát.
× Děkujeme za Váš zájem. Brzy Vás budeme kontaktovat.

naši dodavatelé

image
image
image
image
image
image
Digitalizace dokumentů
MPS
Optimalizace tisku
Tiskárny
Skartace
Spotřební materiál